與同行討論起知識(shí)管理,很多人都會(huì)謙遜地說(shuō),我們還沒(méi)怎么做過(guò)知識(shí)管理。這種說(shuō)法其實(shí)是有誤區(qū)的,建筑設(shè)計(jì)行業(yè)從來(lái)就是依靠員工的知識(shí)和技能生存和發(fā)展的,設(shè)計(jì)院的實(shí)力從根本上來(lái)講就是知識(shí)實(shí)力。二三十年前,一個(gè)剛從學(xué)校畢業(yè)的建筑專(zhuān)業(yè)學(xué)生進(jìn)入設(shè)計(jì)室項(xiàng)目組的第一件事,就是按師傅的指點(diǎn)去檔案室借一份前輩完成的施工圖,從頭至尾認(rèn)真學(xué)習(xí)一遍后,基本就形成了對(duì)施工圖設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)深度和設(shè)計(jì)內(nèi)容組織最初的認(rèn)知,再經(jīng)過(guò)幾個(gè)工程的歷練,數(shù)年之后,就可以獨(dú)立承擔(dān)中小型的項(xiàng)目設(shè)計(jì),而完成的每一個(gè)項(xiàng)目的文件歸檔,就是最基本的知識(shí)收集過(guò)程。如果是重要的、復(fù)雜的或有技術(shù)難度的項(xiàng)目,還會(huì)被要求做工程總結(jié)或設(shè)立研究課題,即進(jìn)一步的知識(shí)提煉。以上這些都是知識(shí)管理的過(guò)程,只不過(guò)在傳統(tǒng)話語(yǔ)體系下,沒(méi)有把這些熟悉且常規(guī)的管理內(nèi)容看作知識(shí)管理。而當(dāng)我們談?wù)撝R(shí)管理時(shí),我們往往談?wù)摰氖切畔⒒蜗碌闹R(shí)管理,是借助信息化手段實(shí)施的知識(shí)管理。
知識(shí)管理大獎(jiǎng)——MAKE 獎(jiǎng)在評(píng)價(jià)企業(yè)知識(shí)管理水平時(shí),會(huì)使用以下 8 個(gè)主要維度 :一是營(yíng)造知識(shí)驅(qū)動(dòng)的企業(yè)文化 ;二是對(duì)知識(shí)員工的培養(yǎng) ;三是開(kāi)發(fā)和交付知識(shí)型產(chǎn)品 / 服務(wù) / 方案 ;四是企業(yè)智力資本的最大化 ;五是打造企業(yè)協(xié)作型知識(shí)共享環(huán)境 ;六是營(yíng)造學(xué)習(xí)型組織 ;七是基于客戶(hù)及利益相關(guān)者的知識(shí)交付價(jià)值 ;八是將企業(yè)知識(shí)轉(zhuǎn)化為股東及利益相關(guān)者價(jià)值。
傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)企業(yè)在這幾個(gè)維度上也都是有計(jì)劃、有步驟地持續(xù)進(jìn)行的,對(duì)員工專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的培養(yǎng),對(duì)設(shè)計(jì)產(chǎn)品的創(chuàng)新性追求,挖掘企業(yè)內(nèi)外部人才,推廣企業(yè)內(nèi)外部的先進(jìn)技術(shù)和設(shè)計(jì)方法,這些都是設(shè)計(jì)企業(yè)技術(shù)質(zhì)量等部門(mén)工作的主要內(nèi)容,只是沒(méi)有把這些內(nèi)容特別歸入知識(shí)管理范疇,沒(méi)有形成系統(tǒng)的知識(shí)管理框架。
這些可以認(rèn)為是設(shè)計(jì)企業(yè)知識(shí)管理的前世,也是當(dāng)下知識(shí)管理的最本源的依據(jù)和最初始動(dòng)力。當(dāng)然,在當(dāng)今信息化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛滲透的時(shí)代背景下,我們談?wù)摰暮芏鄡?nèi)容都已經(jīng)超出了傳統(tǒng)意義范疇,而且知識(shí)管理本身就是伴隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而普及的,因此,當(dāng)我們真正談?wù)撝R(shí)管理時(shí),的確需要更多地深入探討信息化支撐下的知識(shí)管理。
信息化進(jìn)程和數(shù)據(jù)的積累
隨著信息化技術(shù)的普及,設(shè)計(jì)企業(yè)的信息化建設(shè)水平在最近 10 年有了極大提升,盡管與其他行業(yè)相比建筑業(yè)的整體信息化水平還比較低,但經(jīng)過(guò) 10 年的努力,大多數(shù)設(shè)計(jì)企業(yè)也紛建起了管理系統(tǒng),比如檔案管理、工程項(xiàng)目管理、協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái),以及人力資源和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等。信息化系統(tǒng)的應(yīng)用提升了管理水平,管理的提升又反過(guò)來(lái)促進(jìn)了信息化建設(shè),者相輔相成。管理系統(tǒng)經(jīng)過(guò)多年的運(yùn)行,其中,大量數(shù)據(jù)都是可以通過(guò)挖掘和整理作為知識(shí),幫助和支持業(yè)務(wù)以及管理工作。
通常設(shè)計(jì)企業(yè)還都會(huì)建立一個(gè)檔案管理系統(tǒng),把設(shè)計(jì)和科研業(yè)務(wù)的最終成果或者說(shuō)是完結(jié)狀態(tài),保存在檔案系統(tǒng)中,既作為工程檔案,也作為成果知識(shí)庫(kù)。這是最直接的知識(shí)資源,例如要想找到一份已完工的施工圖紙,就方便很多。此外,設(shè)計(jì)企業(yè)還會(huì)逐步建立各種知識(shí)庫(kù),取代傳統(tǒng)的資料室或圖書(shū)館,資料查詢(xún)效率大大提升。而要想使知識(shí)管理的功效更強(qiáng)大,則需要建設(shè)知識(shí)倉(cāng)庫(kù),也就是讓知識(shí)有特定的來(lái)源,有合理清晰的分類(lèi)貨架,有知識(shí)內(nèi)容之間的有機(jī)關(guān)聯(lián),有便捷高效的查詢(xún)界面和靈活多樣的展現(xiàn)形式。
知識(shí)管理理論體系通常把知識(shí)分成顯性知識(shí)和隱性知識(shí)兩大類(lèi)。顯性知識(shí)是指能被明確表達(dá)的知識(shí),也就是人們可以通過(guò)口頭傳授、教科書(shū)、參考資料、期刊雜志、專(zhuān)利文獻(xiàn)、視聽(tīng)媒體、軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)等方式獲取,可以通過(guò)語(yǔ)言、書(shū)籍、文字、數(shù)據(jù)庫(kù)等編碼方式傳播,也容易被人們學(xué)習(xí)。換句話說(shuō),就是可以寫(xiě)在書(shū)本和雜志上,能用語(yǔ)言說(shuō)出來(lái)的知識(shí)。而隱性知識(shí)是存在于人的頭腦中,可以被應(yīng)用,但未能被表述出來(lái)的知識(shí)。
基于信息化數(shù)據(jù)積累,借助信息化手段來(lái)建設(shè)知識(shí)管理平臺(tái),可以從 3 個(gè)層面體現(xiàn),即顯性知識(shí)的展現(xiàn)、隱性知識(shí)顯性化和尋找和發(fā)現(xiàn)隱性知識(shí)。在筆者 3 年的知識(shí)管理實(shí)踐中,各種應(yīng)用場(chǎng)景也基本上是圍繞這 3 個(gè)層面展開(kāi)的。
顯性知識(shí)的展現(xiàn)
除了建立知識(shí)庫(kù)和知識(shí)倉(cāng)庫(kù),分門(mén)別類(lèi)存放知識(shí)內(nèi)容外,還可以利用信息化手段和知識(shí)管理工具將知識(shí)的展現(xiàn)做得更加有聲色、更加方便高效。比如,工程設(shè)計(jì)成果的保存和利用方面與傳統(tǒng)的檔案管理查詢(xún)調(diào)閱相比,在知識(shí)管理平臺(tái)展現(xiàn)工程設(shè)計(jì)成果的方式更多。此外,定位于顯性知識(shí)展現(xiàn)的知識(shí)管理應(yīng)用還有很多,例如,項(xiàng)目百科詞條。這可以看作是一個(gè)項(xiàng)目知識(shí)庫(kù),當(dāng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)完成時(shí),將在信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)中運(yùn)行的設(shè)計(jì)項(xiàng)目中的知識(shí)點(diǎn),連同成果文件,以開(kāi)放詞條的方式展現(xiàn)在知識(shí)管理平臺(tái)。也就是當(dāng)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中操作并設(shè)計(jì)完成歸檔流程后,知識(shí)管理平臺(tái)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)以項(xiàng)目名稱(chēng)為詞條名的百科詞條,按照預(yù)先設(shè)定的展現(xiàn)內(nèi)容、條目、格式以及信息關(guān)聯(lián)關(guān)系,從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中抽取知識(shí)內(nèi)容,建立與檔案管理系統(tǒng)中項(xiàng)目圖紙的鏈接。詞條在設(shè)計(jì)完成時(shí)生成,可以永久開(kāi)放。設(shè)計(jì)完成后逐步形成的專(zhuān)業(yè)技術(shù)總結(jié)、關(guān)鍵技術(shù)要點(diǎn)、施工現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)中的重點(diǎn)內(nèi)容,甚至后期運(yùn)行維護(hù)過(guò)程中的信息反饋和設(shè)計(jì)反思等,都可以在不同階段通過(guò)完善詞條的操作豐富到項(xiàng)目知識(shí)庫(kù)中。
項(xiàng)目實(shí)例定向推送。由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)和知識(shí)倉(cāng)庫(kù)中的每個(gè)項(xiàng)目都已做好了分類(lèi)屬性設(shè)置,當(dāng)新的項(xiàng)目在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中立項(xiàng),根據(jù)新項(xiàng)目的分類(lèi)和屬性,知識(shí)管理平臺(tái)可以自動(dòng)匹配合適的項(xiàng)目實(shí)例,并及時(shí)推送給項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)中的所有成員。
設(shè)計(jì)錯(cuò)誤和問(wèn)題解析。從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中收集工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中在審核、審定、會(huì)審以及質(zhì)量檢查等查漏糾錯(cuò)工作中形成的對(duì)技術(shù)性問(wèn)題或設(shè)計(jì)錯(cuò)誤的紀(jì)錄,包括問(wèn)題的產(chǎn)生原因,錯(cuò)誤的地方,正確的做法等,形成常見(jiàn)和典型問(wèn)題知識(shí)庫(kù)。這些錯(cuò)誤和問(wèn)題解析同時(shí)還可以
作為專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和考試的內(nèi)容。由于錯(cuò)誤出自實(shí)際的項(xiàng)目設(shè)計(jì),因此特別適合作為培訓(xùn)的案例。
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范推送。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理功能也可以與項(xiàng)目管理或協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)建立接口,在工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)輸入階段,在項(xiàng)目管理或協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)通過(guò)點(diǎn)選該項(xiàng)目應(yīng)執(zhí)行的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范目錄,標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范編號(hào)和名稱(chēng)自動(dòng)寫(xiě)入設(shè)計(jì)說(shuō)明的設(shè)計(jì)依據(jù)部分。在設(shè)計(jì)和審核圖紙時(shí),選定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范條文通過(guò)浮窗或類(lèi)似的方式推送到桌面,供設(shè)計(jì)人員或?qū)張D人員查閱,同時(shí),也可將審查出的問(wèn)題與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范條文相關(guān)聯(lián),用于統(tǒng)計(jì)匯總,作為標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范本身的檢視依據(jù)。
知識(shí)地圖。知識(shí)有條不紊地存放于知識(shí)倉(cāng)庫(kù)后,可以通過(guò)知識(shí)地圖工具,建立起以各種事件為線索的關(guān)聯(lián)關(guān)系,讓和整個(gè)事件有關(guān)的原先散落在知識(shí)倉(cāng)庫(kù)的不同“架位”、不同“抽屜”的知識(shí)內(nèi)容串聯(lián)成一整條知識(shí)鏈,讓整件事件所需要的知識(shí)點(diǎn)都清晰地組織好,整體地提供給有需求的用戶(hù)。線索可以是設(shè)計(jì)階段、專(zhuān)業(yè)、項(xiàng)目類(lèi)型相關(guān)的專(zhuān)有知識(shí)等。知識(shí)地圖的梳理和搭建需要專(zhuān)業(yè)的和有經(jīng)驗(yàn)的人員付出精力,一旦知識(shí)地圖搭建好,其作用是極其強(qiáng)大和高效的。
隱性知識(shí)顯性化
當(dāng)沒(méi)有信息化手段支撐時(shí),隱性知識(shí)顯性化需要花費(fèi)的額外工作量較大,成效又不明顯,若沒(méi)有強(qiáng)烈的責(zé)任心或強(qiáng)力的考核或激勵(lì)手段,一般難于實(shí)現(xiàn)。借助信息化技術(shù),借助知識(shí)管理工具,則可以在一定程度上讓設(shè)計(jì)人員樂(lè)于將自己的隱性知識(shí)變成顯性的存在。
知識(shí)問(wèn)答。設(shè)計(jì)人員在日常工作中相互請(qǐng)教或向高階人士請(qǐng)教的情況非常多,隨著通信方式的普及和便捷,在各類(lèi)即時(shí)通訊平臺(tái)或群組中提問(wèn)的設(shè)計(jì)人員越來(lái)越多,但一般的即時(shí)通訊平臺(tái)不具備問(wèn)題分類(lèi)匯總、存儲(chǔ)查詢(xún)功能,問(wèn)過(guò)和答過(guò)的問(wèn)題不能被重復(fù)利用。在知識(shí)管理平臺(tái)構(gòu)建一個(gè)問(wèn)答功能模塊非常必要,通過(guò)提問(wèn)和回答,可以把隱性知識(shí)顯露出來(lái),并加以分類(lèi)保存,問(wèn)題和回答積累多了,可以形成知識(shí)庫(kù),便于后來(lái)者學(xué)習(xí)借鑒,讓知識(shí)發(fā)揮更大價(jià)值。更有價(jià)值的是,通過(guò)對(duì)問(wèn)題解答的沉積以及對(duì)解答的評(píng)價(jià),還可以匯總分析出哪些設(shè)計(jì)人員善于回答問(wèn)題,或擅長(zhǎng)回答哪類(lèi)問(wèn)題,也可以得出對(duì)設(shè)計(jì)人員所具備的專(zhuān)長(zhǎng)和鉆研領(lǐng)域的數(shù)據(jù)積累。
知識(shí)提交與共享。全體設(shè)計(jì)人員參與知識(shí)供獻(xiàn),形成注重知識(shí)分享的企業(yè)文化,是企業(yè)做好知識(shí)管理的重要環(huán)節(jié)。營(yíng)造共享知識(shí)、協(xié)同工作的環(huán)境氛圍,才有可能最大限度地把員工個(gè)人的隱性知識(shí)發(fā)掘出來(lái)。為設(shè)計(jì)人員的知識(shí)提交與共享行為提供更便捷、更友好的平臺(tái)和工具,利用評(píng)論、打分、點(diǎn)贊等信息反饋和積分管理機(jī)制,增加知識(shí)分享的交互性和趣味性,使設(shè)計(jì)人員在知識(shí)分享中獲得成就感,從而樂(lè)于共享知識(shí)內(nèi)容。設(shè)置簡(jiǎn)潔的知識(shí)審核流程,減少提交和共享知識(shí)中的環(huán)節(jié)控制和審批障礙,讓知識(shí)共享更順暢。企業(yè)內(nèi)網(wǎng)一般采用實(shí)名登錄,員工以實(shí)名提交共享知識(shí),他們會(huì)對(duì)提交的知識(shí)內(nèi)容自我審核,加上評(píng)論和打分機(jī)制,基本可以保證共享知識(shí)內(nèi)容的質(zhì)量。
尋找和發(fā)現(xiàn)隱性知識(shí)
即便是成功地利用各種手段實(shí)現(xiàn)了一定程度的隱性知識(shí)顯性化,那也只是針對(duì)能夠顯性化的隱性知識(shí)。對(duì)于設(shè)計(jì)院這類(lèi)知識(shí)型企業(yè),其絕大部分的隱性知識(shí)其實(shí)是水面以下的冰山,其體量數(shù)倍于露出水面的部分。而要想找到這部分隱性知識(shí),最簡(jiǎn)單的辦法莫過(guò)于找到藏有這些知識(shí)的大腦,也就是具備這些知識(shí)的人才,并讓其發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。
專(zhuān)家?guī)?/span>。每一個(gè)設(shè)計(jì)企業(yè)都需要自己的專(zhuān)家?guī)?,也需要?duì)自己企業(yè)的人才儲(chǔ)備情況有清晰的了解,以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化,保持核心競(jìng)爭(zhēng)力。通常的做法是手工建立和維護(hù)專(zhuān)家?guī)?,定期收集人才業(yè)績(jī),組織評(píng)審,認(rèn)定專(zhuān)家,向公眾發(fā)布。這樣的方式往往在初始評(píng)審認(rèn)定發(fā)布后,后期因工作量大而疏于更新,而且,評(píng)價(jià)和認(rèn)定只能限于較小的范圍,后起之秀脫穎而出比較困難,企業(yè)整體人才儲(chǔ)備情況就更難于把握了。
隨著信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用,基于數(shù)據(jù)的專(zhuān)家?guī)煜到y(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,采取的具體做法是,盡可能最大程度地整合各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),將來(lái)源于人力資源系統(tǒng)的人才信息和來(lái)源于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的各類(lèi)業(yè)務(wù)信息(如設(shè)計(jì)項(xiàng)目、咨詢(xún)項(xiàng)目、投標(biāo)項(xiàng)目、科研課題、發(fā)表論文、獲獎(jiǎng)信息等)相關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)整合 ;在數(shù)據(jù)收集的基礎(chǔ)上,依據(jù)項(xiàng)目復(fù)雜程度、重要程度、擔(dān)當(dāng)角色、中標(biāo)及獲獎(jiǎng)等級(jí)等影響因子建立計(jì)算模型,作出多維度的客觀評(píng)價(jià) ;按照人才分類(lèi)的需要(比如可以按設(shè)計(jì)項(xiàng)目類(lèi)型、課題研究類(lèi)型等維度)對(duì)人才進(jìn)行分類(lèi)篩選,展現(xiàn)不同分類(lèi)中的人才狀況。
由于所有數(shù)據(jù)全部來(lái)源于人力資源和業(yè)務(wù)系統(tǒng),可以做到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新,因此這樣的專(zhuān)家理論上不需要人工維護(hù)。當(dāng)然最終的人才選拔任用可能還需要考慮其他維度的評(píng)價(jià)?;跀?shù)據(jù)的專(zhuān)家?guī)煜到y(tǒng)所提供的動(dòng)態(tài)的客觀的評(píng)價(jià),當(dāng)項(xiàng)目或團(tuán)隊(duì)需要某類(lèi)型專(zhuān)家的時(shí)候,這個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)平臺(tái)可供使用,同時(shí)企業(yè)的人力資源管理部門(mén)可以據(jù)此了解人才現(xiàn)狀和成長(zhǎng)趨勢(shì),技術(shù)質(zhì)量經(jīng)營(yíng)等管理部門(mén)可以據(jù)此組建精英技術(shù)團(tuán)隊(duì)以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)。對(duì)于設(shè)計(jì)人員個(gè)人來(lái)說(shuō),客觀的數(shù)據(jù)形成的人才評(píng)價(jià),給予個(gè)人相對(duì)公平的脫穎而出的機(jī)會(huì),讓那些有實(shí)力有積累但尚未出現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)層視野之內(nèi)的人才不被埋沒(méi)。
專(zhuān)家問(wèn)答。專(zhuān)家?guī)炫c知識(shí)問(wèn)答兩項(xiàng)功能相結(jié)合,形成了專(zhuān)家問(wèn)答功能模塊。與單純的知識(shí)問(wèn)答不同,當(dāng)我們向?qū)<艺?qǐng)教時(shí),系統(tǒng)可以自動(dòng)推送經(jīng)過(guò)篩選的專(zhuān)家的專(zhuān)長(zhǎng)領(lǐng)域,這樣就實(shí)現(xiàn)了向特定的專(zhuān)家請(qǐng)教特定領(lǐng)域問(wèn)題的功能,也就是向用戶(hù)推薦他正在尋找的隱性知識(shí)所寄存的大腦。
數(shù)據(jù)的體量和質(zhì)量。信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)支撐的知識(shí)管理,數(shù)據(jù)的體量和質(zhì)量是關(guān)鍵。所謂數(shù)據(jù)的體量,是指需要業(yè)務(wù)系統(tǒng)成熟運(yùn)行一段時(shí)間,所有工程項(xiàng)目全部在系統(tǒng)上運(yùn)行,管理的過(guò)程也盡可能全面,也就是說(shuō),數(shù)據(jù)涵蓋面是全的,而且數(shù)據(jù)量具備一定規(guī)模。所謂數(shù)據(jù)質(zhì)量,是指系統(tǒng)上工程項(xiàng)目運(yùn)行是嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的,每個(gè)過(guò)程的數(shù)據(jù)填寫(xiě)是真實(shí)準(zhǔn)確的。如設(shè)計(jì)項(xiàng)目或科研課題立項(xiàng)時(shí)的類(lèi)別選擇要準(zhǔn)確,項(xiàng)目或課題各階段填選的屬性信息要完整準(zhǔn)確,也就是各類(lèi)標(biāo)簽要貼全貼對(duì),同時(shí),還需要各個(gè)數(shù)據(jù)源頭化管理,保證數(shù)據(jù)的唯一性。當(dāng)然,這就需要建立一套比較完善的數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)以及知識(shí)分類(lèi)和屬性體系。數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)需要落實(shí)到相關(guān)各個(gè)信息化管理系統(tǒng),同時(shí),分類(lèi)和屬性體系也需要貫徹在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也需要盡可能地做到結(jié)構(gòu)化。換句話說(shuō),業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化程度越高,后期在知識(shí)管理平臺(tái)上的應(yīng)用效果就越好。在筆者本人和團(tuán)隊(duì)的實(shí)踐經(jīng)歷中,由于信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)建立得比較早,當(dāng)時(shí)對(duì)知識(shí)管理的認(rèn)知還沒(méi)有那么清晰,在做知識(shí)管理系統(tǒng)時(shí),往往發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的不足,需要回頭再去優(yōu)化改造業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
以上所提到的知識(shí)管理功能模塊,必須立足于設(shè)計(jì)企業(yè)信息化建設(shè)和運(yùn)行的基礎(chǔ)條件,條件比較成熟的,除了嘗試這些應(yīng)用外,還可以嘗試更深入地挖掘知識(shí)內(nèi)容,從信息化走入知識(shí)化,然后向智慧化過(guò)渡。信息化條件薄弱的企業(yè),可以在信息化建設(shè)的起步階段就引入知識(shí)管理的概念,一開(kāi)始就注重?cái)?shù)據(jù)的體量和質(zhì)量,標(biāo)準(zhǔn)和體系在先,系統(tǒng)建設(shè)可以高起點(diǎn)出發(fā),后期效果會(huì)更理想。